2019年2月17日(日) 15時47分10秒 [ソフトウェア]

Excelで空白セルを除いて中身のあるセルだけをコピー先に貼り付けたい場合の操作方法

中身のない空っぽのセルを除外してコピーしたい場合がある

Excelで複数のセルを範囲選択してコピーした場合、中身のないセルは「中身がないセル」としてコピーされます。
つまり、そのコピー内容をどこかに貼り付ける際には、セルの中身がない「空っぽのセル」も、空っぽの状態でコピー先に貼り付けられることになります。
たいていはこの仕様で問題ないんですが、旧データの上から新データを上書きしたいような状況では困ることがあります。

▼空白セルで上書きされると困るケースの例

例えば、Excelで管理している新旧2つのデータを統合したい場合。
このような状況では、「空白セルは除いて、中身のあるセルだけをコピーしたい」という場合がよくあります。
具体的には、「セルを上書きするかどうか」を以下の2点の条件で決定したい、ということですが。

• 旧データに存在していて、新データにも存在するなら上書きして貼り付けることでデータ(値)を更新したい。
• 旧データに存在しているものの、新データには存在しない場合は、旧データをそのまま残したい。(＝空白セルを上書きされると困る)

こういう場合には、空白セルを除いてコピーできると便利です。

空白セルを除いて貼り付ける方法がある

Excelには、指定範囲の中で空白セルだけを除いてコピーするような操作はできないっぽいですが、しかし、コピーされたセル群のうち「空白セルだけは貼り付けない」とする操作なら可能です。

方法はとても簡単で、下図のように「形式を選択して貼り付け」ダイアログで「空白セルは無視する」チェックボックスにチェックを入れて貼り付けるだけです。(※下図の黄色矢印部分)

この場合の操作手順は、以下の順序になります。

1. 対象範囲全体を普通にコピーしてから、
2. 貼付先で「形式を選択して貼り付け」を出し、
3. 「空白セルを無視する」にチェックを入れて「OK」を押すことで貼り付ける。

これで、中身のない空白セルだけは貼り付けから除外して、中身のあるセルだけを貼り付けることができます。
便利です。(^_^;)

※上図は、Excel 2016の場合の画面ですから、他のバージョンではウインドウ内の項目が多少異なるかも知れません。