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Presented by Nishishi via Movable Type. Last Updated: 2017/05/11. 12:17:14.

添付ファイルの添付忘れを防止できる機能をメーラに追加

MicrosoftがOutlook用に、添付ファイルの添付忘れを防げるアドオンを公開したらしいです。

「添付ファイル忘れ」を防ぐOutlookアドオンがリリース(@IT Media NEWS)

このアドオンを導入すると、『メール本文内に「添付しました」とか「添付ファイルを見て」などの記述があるにも関わらず、何もファイルが添付されないまま送信されようとした際』に、確認ダイアログを表示してくれるらしいです。
とても単純ですが、効果的な方法な気がします。

今のところ、英語版のみの公開だそうですが。でも、チェックするキーワードはユーザが指定できるそうなので、もしかしたら日本語版でも使えるのかも知れません。
(私はOutlook2007を使っていないので、どちらにしてもこのアドオンは導入しようがないのですが。^^;)

あと、メーラに欲しい機能としては……、
複数人に同時送信されたメールに返信する場合に、「差出人1人だけに返信する」のか「全員に返信する」のかを確認してくれる機能。

たいていのメーラでは、ユーザが自ら「返信」か「全員に返信」かを選択しないといけませんよね。これをミスって、「全員に返信」したいのに(差出人1人だけに)「返信」してしまうことが稀にあります。
ミスしたこと自体にも気付きにくいので、メーラ側で確認してくれるような仕様になっていると安心できると思うんですけどね。

もしくは、「全員に返信」の方をデフォルトにしてもいいかも知れませんが。(どっちをデフォルトにするか、ユーザが選べる仕様になっていると、なお良いです。)

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にしし(西村文宏)

にししでございます。本書いたり記事書いたりしてます。あと萌えたり。著書5冊発売中です(Web製作系4冊+小説1冊)。著書や記事は「西村文宏」名義。記事は主にAll Aboutで連載。本の最新刊は2011年3月に発売されたライトノベルでございますよ。

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